Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im besten Fall ab 1. September 2024 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Betreuung der Mitglieder (ca. 50 lokale touristische Organisationen)
- Akquisition von neuen Leistungsanbietern aus Tourismus und Kultur
- Betreuung der bestehenden Leistungsanbieter aus Tourismus und Kultur
- Vertrieb der Werbemittel bei Mitgliedsorten und Leistungsträgern, Koordination des Prospektversandes in Abstimmung mit dem beauftragten Versanddienstleister
- Erstellung von Werbemitteln
- Organisation von Pressereisen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, z.B. Protokollerstellung bei der jährlichen Mitgliederversammlung oder Regionaltreffen
- Mitarbeit bei allen in der Geschäftsstelle anfallenden Arbeiten
Was Sie mitbringen sollten:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position oder im Tourismusbereich ist wünschenswert
- Bereitschaft zu Mehrarbeit auch an Wochenenden mit entsprechendem Freizeitausgleich
- sicheren Umgang mit Content Management Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen
- unternehmerisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Geduld
- Kommunikations- und Abschlussstärke
- grundlegende Englisch-Kenntnisse
Was Sie erwarten dürfen:
- ein Arbeitsplatz im Herzen der historischen Altstadt von Rothenburg ob der Tauber
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- selbstständiges Arbeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
- ein engagiertes und kollegiales kleines Team
- flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung bis zum 31.07.2024 an: tank@burgenstrasse.de