Büromanager (w/m/d)

Der Tourismusverband Franken sucht ab sofort eine/n Büromanager (w/m/d).

Der Tourismusverband Franken e.V. mit seinen derzeit 710 Mitgliedern und 16 Tourismusregionen ist der touristische Dachverband für das Reiseland Franken. Seine Aufgabe ist vor allem die Durchführung aller Maßnahmen, die der Pflege und Förderung des Tourismus in Franken dienen, die Vertretung der Gesamtinteressen des fränkischen Tourismus gegenüber Bund, Land, den Gemeinden und Gemeindeverbänden, sowie gegenüber den Verkehrsträgern und sonstigen Organisationen, die sich auf dem Gebiet des Tourismus betätigen. Die Geschäftsstelle des Verbandes hat ihren Sitz in Nürnberg und das Mitarbeiterteam besteht aus neun Personen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Ablauforganisation im Büro, Zeitmanagement und Terminplanung
  • Material- und Bürobedarfsüberwachung
  • Koordinations- und Kontrollaufgaben
  • Korrekturlesen von Texten / Broschüren
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Korrespondenz, Telefon, Ablage, Versand)
  • Bearbeitung touristischer Anfragen und Lagerverwaltung (Prospektlager)
  • Sitzungsvorbereitungen / Veranstaltungsorganisation und Protokollführung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zur offenen, lösungsorientierten und konstruktiven Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Zeichensetzung, Formulierung, Grammatik)
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative und kommunikatives Geschick
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Dienstleistungsorientiertes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Vollzeitbeschäftigung
  • Vielfältiges und interessantes Arbeitsumfeld
  • Sympathisches Mitarbeiterteam
  • Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis 14. August 2022 per Mail an verwaltung@frankentourismus.de.

Praktikum

Wir bieten Studentinnen und Studenten tourismusspezifischer Studiengänge die Möglichkeit, das in der Studienordnung vorgeschriebene Praxissemester in der Geschäftsstelle des Verbandes zu absolvieren. 

Die Aufgaben umfassen u.a. alle relevanten Tätigkeiten eines regionalen Tourismusverbandes. Darüber hinaus erfolgt die Mitarbeit bei Messen, der Erstellung von Werbemitteln in Print und Online sowie projektbezogenen Aufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit u.v.m.

Der Zeitraum sollte i.d.R. ein Semester betragen. Das Entgelt beträgt pro Monat 310 Euro. Bewerbungen sind jederzeit möglich.

Ansprechpartner

Henrik Ruf

Henrik Ruf

Webseiten
Online-Anzeigen
Praktikanten-Betreuung

Mail:henrik.ruf@frankentourismus.de

Tel.:+49 911 94151 23

Claudia Büttner

Claudia Büttner

TourismusNetzwerk Franken
Verkaufsförderung (Europa)
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Mail:claudia.buettner@frankentourismus.de

Tel.:+49 911 94151 18