Büromanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Ablauforganisation im Büro, Zeitmanagement und Terminplanung
  • Material- und Bürobedarfsüberwachung
  • Koordinations- und Kontrollaufgaben
  • Korrekturlesen von Texten / Broschüren
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Korrespondenz, Telefon, Ablage, Versand)
  • Bearbeitung touristischer Anfragen und Lagerverwaltung (Prospektlager)
  • Sitzungsvorbereitungen / Veranstaltungsorganisation und Protokollführung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zur offenen, lösungsorientierten und konstruktiven Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Zeichensetzung, Formulierung, Grammatik)
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative und kommunikatives Geschick
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Dienstleistungsorientiertes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Vollzeitbeschäftigung
  • Vielfältiges und interessantes Arbeitsumfeld
  • Sympathisches Mitarbeiterteam
  • Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie ab sofort an verwaltung@frankentourismus.de.

Praktikum

Wir bieten Studentinnen und Studenten tourismusspezifischer Studiengänge die Möglichkeit, das in der Studienordnung vorgeschriebene Praxissemester in der Geschäftsstelle des Verbandes zu absolvieren. 

Die Aufgaben umfassen u.a. alle relevanten Tätigkeiten eines regionalen Tourismusverbandes. Darüber hinaus erfolgt die Mitarbeit bei Messen, der Erstellung von Werbemitteln in Print und Online sowie projektbezogenen Aufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit u.v.m.

Der Zeitraum sollte i.d.R. ein Semester betragen. Das Entgelt beträgt pro Monat 310 Euro. Bewerbungen sind jederzeit möglich.

Ansprechpartnerin

Claudia Büttner

Claudia Büttner

Office Management
Tourismusnetzwerk Franken
Prospektverwaltung
Verkaufsförderung (Europa)

Mail:claudia.buettner@frankentourismus.de

Tel.:+49 911 94151 18